Area Vendite
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Gestione attività collegate alla vendita, stampa etichette di identificazione, interscambio EDI, gestione e pianificazione delle spedizioni, gestione agenti e gestione del punto cassa.
MODULI
Consente di gestire tutte le attività collegate alla vendita, sia in Italia che all’estero, dall’anagrafica dei clienti all’emissione dei documenti di spedizione (Documenti di Trasporto, CMR) e delle fatture (accompagnatorie, differite, estere, pro-forma, note di accredito e di addebito). Tale modulo collega l’azienda al mercato e offre gli strumenti indispensabili per gestire tutti gli aspetti della commercializzazione (gestione degli ordini dei clienti, controllo della logistica e controllo dei costi di spedizione).
Le diverse funzioni integrate consentono poi di agire sui dati del prodotto venduto per ottenere un’analisi periodica sulle vendite, lo scadenziario clienti, la diretta interfaccia con i dati di contabilità, ecc…
I prospetti di stampa personalizzabili, la gestione imballi e contenitori, la gestione pesi e scarti, la gestione delle contestazioni e la potente gestione delle etichette di spedizione completano un modulo assolutamente indispensabile.
Con questo modulo GESAG pone il proprio gestionale al passo con la moderna gestione della tracciabilità e si allinea con i sistemi di comunicazione dati dei più importanti software gestionali nazionali ed europei.
La combinazione della codifica SSCC con l’EDI aumenta l’efficienza logistica delle aziende utilizzatrici, e rappresenta un fondamentale incremento dell’aspetto qualitativo dell’azienda. Il modulo permette tutto questo con funzioni semplici e snelle, che aumentano la produttività e l’automazione nelle spedizioni della merce.
Con la gestione delle spedizioni l’utente organizza con rapidità e accuratezza i viaggi per la consegna dei prodotti ordinati.
E’ possibile ordinare i carichi in base alle linee di approntamento e/o al tragitto del vettore, disporre le piante nel pianale e nel carrello in base ai parametri indicati, preparare le etichette di spedizione (pianale e/o carrello), predisporre automaticamente ed in corretta sequenza i relativi documenti di picking, di carellizzazione e di vendita.
Grazie ai parametri volumetrici e proporzionali è possibile calcolare esattamente il numero dei carrelli da spedire ed il relativo costo, sia come costo (tariffa vettore) che come spesa da applicare poi al cliente.
- localizzare geograficamente i luoghi di consegna, a partire dagli indirizzi indicati nelle anagrafiche di Clienti e Destinatari.
- creare i Viaggi contenenti in vari Ordini in consegna in un determinato periodo, che vengono visualizzati su una mappa in modo da raggruppare le spedizioni più vicine tra loro, al fine di ottimizzare i tempi ed i costi di trasporto.
- organizzare le varie unità logistiche di spedizione all’interno del mezzo di trasporto, per valutarne il livello di riempimento e la disposizione in base all’ordine di scarico.
- inviare ai vari Clienti e Destinatari report contenenti gli orari previsti di scarico e la disposizione della merce all’interno del mezzo di trasporto, per facilitare e velocizzare le operazioni di scarico.
- si integra al modulo spedizioni.
Dal 14 dicembre, 2019, è entrato in vigore il regolamento 2016/2031/UE in sostituzione della direttiva 2000/29/CE introducendo importanti novità relativamente alla tracciabilità, ai passaporti, ai piani di gestione fitosanitaria, alle stazioni di quarantena, alla formazione degli operatori, alle segnalazioni di nuove infezioni e all’autocontrollo.
Il nuovo regime fitosanitario europeo prevede che tutte le piante e i prodotti specificati dalla nuova normativa fitosanitaria potranno essere commercializzati e movimentati all’interno del territorio europeo solo se accompagnati da un passaporto delle piante (PP) o da un passaporto delle piante per Zone protette (ZP).
Il passaporto delle piante è standard in tutto il territorio europeo al fine di renderlo riconoscibile a prescindere dallo Stato membro di origine.
Il modulo Invio Multiplo Documenti, permette di gestire la dematerializzazione dei documenti di vendita.
Questa funzione, consente di effettuare un invio massimo di documenti di vendita.
L’utility, partendo da un Tipo Documento di Spedizione selezionato, permette di allegare alla mail tutti i documenti collegati selezionati (DDT, Fatture, Ordini, Bolle doganali, Loading List, ecc.), con la possibilità di escludere i documenti interni.
Il modulo POS permette la completa gestione del punto cassa e l’emissione degli scontrini direttamente dal software GESAG. Interfacciabile direttamente al registratore di cassa, permette di effettuare lo scarico degli articoli movimentati dal magazzino sfruttando la lettura dei codici a barre. E’ infine possibile creare dei tasti veloci per la scelta degli articoli da vendere.
Il modulo permette inoltre la contabilizzazione automatica dei corrispettivi di vendita (Richiesto GESAG SIGMA Contabilità Generale). Sono previste diverse possibilità di collegamento al registratore di cassa, sia diretto che attraverso protocolli standard (es.protocollo XON – XOFF).
E’ possibile sfruttare la potenza dei gestionali GESAG per creare lo scontrino tramite terminali mobili (GTP.live) e visualizzare in tempo reale giacenza e stato dei prodotti in magazzino (GTP.ts).
La gestione scontrini è studiata per l’utilizzo tramite PC con monitor Touch Screen.
GESAG progetta software di vendita destinati ad aziende piccole, medie o grandi, che esportano i propri prodotti all’estero o che necessitano di organizzare e gestire una rete vendita di agenti e rappresentanti distribuita nel territorio.
Nel modulo Agenti vengono svolte tutte le attività di calcolo e liquidazione delle provvigioni, prodotti gli estratti conto e analizzato ogni aspetto delle vendite dell’agente.
Il modulo Agenti fornisce periodicamente le informazioni sulle provvigioni spettanti e su quelle maturate, attraverso una elaborazione automatica delle fatture cliente e delle condizioni contrattuali definite.
Consente di gestire in modo semplice ma approfondito le problematiche relative alla registrazione dei pagamenti dei fornitori e agli incassi dei clienti. Utilizzato nei casi in cui non è presente una specifica soluzione di Contabilità (SIGMA), il modulo Pagamenti permette, in sintesi, la:
- gestione dei pagamenti e degli incassi con dettaglio in ogni singola scadenza (data, banca, n. assegno, cro, ecc…)
- gestione degli acconti (anticipi) associabili alle scadenze anche successivamente
- gestione delle Ri.Ba. con emissione della distinta e generazione del file per Internet Banking
- generazione delle scadenze relative alle provvigioni da liquidare agli agenti
- scheda commerciale Cliente (scadenze, vendite)
Nella moderna azienda agricola che opera nel settore della produzione di prodotto fresco assume un ruolo rilevante la gestione dell’approvvigionamento del prodotto.
Operazioni come il monitoraggio della qualità del prodotto, la definizione della disponibilità aggiornata in tempo reale e l’organizzazione degli ordini clienti e della logistica, assumono grande rilievo nella quotidianità e hanno spinto alla realizzazione di strumenti semplici ed efficaci per la gestione delle informazioni necessarie.
Il modulo comprende:
- programmazione delle consegne (vendite) a Clienti
- programmazione dell’approvvigionamento (carichi) da fornitori
- definizione qualitativa per livello e certificazione
- confronto con i quantitativi venduti a clienti e raccolti da fornitori
- conferma della disponibilità dei fornitori
- gestione delle informazioni relative alla qualità dei prodotti dei fornitori
- conferma e comunicazione della disponibilità ai clienti
- generazione automatica di ordini a fornitori